Кожен поважаючий себе фінансовий консультант повинен сказати вам, що управлінський облік є важливим елементом ефективного ведення бізнесу. Вибір правильної системи обліку для кожного етапу розвитку компанії допомагає забезпечити прозорість, контроль та оптимізацію бізнес-процесів. У цій статті ми розглянемо, які системи управлінського обліку підходять для малого, середнього та великого бізнесу, а також які чинники варто враховувати під час вибору.
Примітка 1: я свідомо не рекомендую систему 1С, хоча за багато років існування на ринку України вона покривала основні запити. Це російський софт з російським слідом, якщо ви обираєте нову систему, будь ласка, не беріть їх. Якщо вони вже у вас є - продовжуйте користуватись, вони відрізані від російських серверів, але інвестувати в розбудову чи доопрацювання цих систем — я не рекомендую.
На початкових етапах розвитку компанії, коли бізнес невеликий і його процеси досить прості, варто обирати прості та доступні системи. Багато малих підприємств успішно використовують Google Sheets. Ця безкоштовна та інтуїтивно зрозуміла платформа дозволяє вести облік основних даних, гнучко адаптується під потреби компанії та не потребує великих ресурсів на впровадження. Інші варіанти можуть включати прості CRM або бухгалтерські програми, такі як Xero, Zoho, Finmap але в більшості випадків Google Sheets залишається ключовим конкурентом навіть для цих інструментів.
Коли компанія досягає етапу середнього бізнесу, процеси ускладнюються, і постає потреба в автоматизації багатьох операцій. Тут варто розглянути перехід на більш складні системи, такі як ,Xero, Quickbooks, Odoo або інші платформи для обліку та управління бізнес-процесами. Перехід на інші більш складні системи з категорії ERP може потребувати значних інвестицій (мінімум $100 тисяч - якщо рахувати роботи команди, розробників, радників і т.д).
Для великих компаній, особливо тих, що працюють на міжнародному ринку або мають складну корпоративну структуру, необхідні потужні ERP-системи, такі як SAP, Microsoft Dynamics або NetSuite. Ці системи забезпечують високий рівень стандартизації та інтеграції, дозволяючи компаніям працювати за єдиною методологією у всіх своїх підрозділах. Водночас впровадження таких систем може займати кілька років і коштувати від сотень тисяч до кількох мільйонів доларів. Важливо розуміти, що такі системи зазвичай встановлюються для великих міжнародних компаній, оскільки вони надають можливість глобального доступу до даних та управління.
Примітка 2: ця градація на розміри бізнесів доволі умовна, ми беремо її з досвіду наших проєктів, коли потреби і можливості компаній на впровадження систем обліку сходяться.
Перед вибором та впровадженням системи управлінського обліку компанія повинна чітко відповісти на кілька ключових питань:
Під час впровадження систем управлінського обліку компанії часто стикаються з типовими помилками, які можуть вплинути на успіх проєкту. Ось кілька з них:
Успішний вибір системи управлінського обліку базується на розумінні потреб компанії та її етапу розвитку. Від простих рішень для малого бізнесу до комплексних ERP-систем для великих корпорацій — кожен варіант має свої переваги. Важливо оцінити ресурси, правильно визначити завдання і уникати поширених помилок під час впровадження. Правильно підібрана система не лише полегшить управління, а й стане потужним інструментом для зростання і розвитку вашого бізнесу.
Якщо виділяти головну причину невдалих впроваджень, то я б обрав: відсутність бізнес-аналітика відповідального за комплексне впровадження. Наявність такої людини дає можливість контролювати загальний процес впровадження різних блоків і розуміння загального концепту. Відповідно - відсутність такої людини веде до перепрацювань інтеграторів і лишніх бюджетів на виправлення неточностей.
